Verschaffe dir hier einen Überblick über unsere Tools!
Hier sind einige der Programme und Anwendungen, die in unserer täglichen Arbeit zum Einsatz kommen:
Unsere Basis: die Google G Suite
Die Google G Suite ist eine cloudbasierte Lösung für Unternehmen und stellt Apps für die Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Office-Anwendungen zur Verfügung.
Mail
….. t.b.d.
Wir nutzen die Mail-App von Apple, um unseren täglichen Mailverkehr zu organisieren. Wir richten dir deine Mailadresse ein.
Mit der Mail-App lassen sich Nachrichten schnell lesen, zeitnah beantworten und übersichtlich organisieren. Praktisch ist zum Beispiel die Funktion, Mails zu markieren, um den Überblick zu behalten und wichtige Nachrichten hervorzuheben. Außerdem kannst du intelligente Postfächer einrichten, die dir helfen, deine Mails noch effizienter zu sortieren.
Ein großer Vorteil dieser App ist die Möglichkeit, verschiedene Mail-Accounts einzurichten. So kannst du alle deine E-Mails an einem Ort verwalten.
Mach dich mit der App vertraut und teste die verschiedenen Funktionen. So wirst du sicher im Umgang mit der App.
Ansprechbar für dein Team: Slack
Slack ist unser internes Kommunikationstool. Bitte melde dich in Slack an, wenn du mit deiner Arbeit startest, damit du für dein Team erreichbar bist. Außer Direktnachrichten sind hier auch Gruppenchats für bestimmte Themen und Projekte eingerichtet. Direktnachrichten in Slack solltest du zeitnah lesen und beantworten. Über Slack kannst du mit der Funktion Huddle auch direkt mit deinen Kollegen sprechen. Am besten stimmst du vorher kurz ab, ob die Kollegin, der Kollege gerade Zeit für ein Huddle hat.
Eine kurze Anleitung findest du hier: https://slack.com/intl/de-de/help/articles/360059928654-So-benutzt-du-Slack–deine-Kurzanleitung
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Zeiterfassung, Urlaub und mehr: MOCO
MOCO ist das Rückgrat unserer Agentur. Hier erfassen wir unsere Arbeitszeit, erstellen Angebote und Rechnungen und planen das Budget. So behalten wir immer den Überblick und können unsere Leistungen fair berechnen. Über MOCO hast du die Möglichkeit, Urlaub zu beantragen und siehst, ob du mit deinen Leistungen im Plan liegst, wie viel Urlaub du noch hast und wann deine Kollegen frei haben. Unter “Projekte” findest du die Daten zu unseren Kunden und natürlich den Projekten. MOCO bietet noch viel mehr, am besten schaust du es dir einmal an.
Über diesen Link kannst du Funktionen von MOCO kennenlernen: https://www.mocoapp.com/agentursoftware/erste-schritte
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Aufgaben organisieren und terminieren: Asana
Die meisten Projekte erfordern eine Art digitales Aufgabenverwaltungssystem. Das Projektmanagement-Tool Asana hilft uns, den Überblick über unsere Projekte zu behalten. Hier legen wir Projekte und Aufgaben an. Das können alle machen. Du findest unter den Projekten unter anderem jeweils eine Übersicht mit allen grundlegenden Infos, Projektmitgliedern und Dateien. Die Inbox zeigt dir neue Aufgaben und alle Veränderungen an. Halte deine Asana-Einträge immer aktuell und stelle dir gern eigene Aufgaben ein. Spiele es gerne einmal durch: Lege einen Beispielkunden XY an, darunter ein Projekt und darunter Aufgaben sowie Unteraufgaben und terminiere sie logisch. Schau, wie sich alle unter „Meine Aufgaben“ wiederfindet und stöbere durch die verschiedenen Anzeigemöglichkeiten. Welche passt am besten zu dir?
Dein Link zum Asana Learning: https://help.asana.com/s/?language=de
#organisation #projektplanung #asana #projekte #planung #aufgaben #koordination
Dein Schlüssel zur Anmeldung: 1Passwort
Der Hüter aller gemeinsamen Konten und Anmeldeinformationen. Alle Passwörter, die mit unserer Arbeit zu tun haben, werden hier gespeichert.
Zum Start bekommst du ein Key-Passwort. Achte darauf, es dir gut zu merken, damit du deinen Computer starten und auf 1Passwort zugreifen kannst.
#organisation #passwörter #1passwort
Design für Websites und mehr: Figma & Figjam
Figma ist ein cloudbasiertes Design-Tool, mit dem unser Team gemeinsam Benutzeroberflächen (UI) und User Experience (UX) Designs für Websites und Apps erstellen können. Es ermöglicht Echtzeit-Kollaboration, interaktive Prototypen und einen einfachen Übergang vom Design zur Entwicklung.
Online Whiteboard: Figjam
FigJam ist ein kollaboratives Online-Whiteboard von Figma, das Teams hilft, Ideen zu brainstormen, zu skizzieren und gemeinsam an Konzepten zu arbeiten. Es eignet sich perfekt für interaktive Workshops, Mindmaps und visuelle Notizen in Echtzeit.
Probiere aus, was du alles mit Figma und Figjam machen kannst: https://help.figma.com/hc/de/sections/13148624530967
#figma #figjam #zusammenarbeit #whiteboard
Github
Hier speichern wir unseren gesamten Code.
Dropbox
Unsere zentrale Dateiablage mit allen projektbezogenen Assets und Informationen. In Dropbox legen wir alle Dateien ab, die wir zur Arbeit an unseren Projekten nutzen. Achte darauf, die Ordnerstruktur einzuhalten.